Подтвердить юридическую значимость

Г. Ергеш,

гл. специалист отдела анализа

и планирования суда г. Астаны

Для упрощения процедуры легализации документов в 1961 году в Гааге была подписана конвенция, целью которой являлась отмена требования легализации иностранных официальных документов, что позволило упростить порядок их представления в представительства других стран. В настоящее время, чтобы подтвердить юридическую значимость документа, необходимо произвести лишь его апостилирование.

Присутствие апостиля на судебных документах является подтверждением того, что они будут действительными в официальных учреждениях стран-участниц Гаагской конвенции.

На сегодняшний день участниками Гаагской конвенции являются 108 стран. Конвенция для РК вступила в силу с 30 января 2001 года.

Апостилированием официальных документов, исходящих из судебных органов, наделен аппарат Верховного Суда РК, территориальные органы в областях, городах Астана и Алматы. Услуга проставления штампа апостиль предоставляется как юридическим, так и физическим лицам.

В настоящее время приём заявления и выдача результата оказания данной государственной услуги осуществляется через канцелярию услугодателя и некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан».

Данная госуслуга оказывается в порядке очереди, без предварительной записи и ускоренного обслуживания, в связи с чем не стоит откладывать решение вопроса на последний день. По желанию услугополучателя возможно «бронирование» электронной очереди посредством веб-портала «электронного правительства».

Стандарт государственной услуги чётко регламентирует как сроки оказания данной услуги, так и сроки работы персонала с каждым отдельным посетителем. В случае, если гражданин обратился за получением документа через Государственную корпорацию, то срок принятия документов и срок обслуживания посетителя каждого процесса не должен превышать 15 минут. Если же гражданин обратился через канцелярию услугодателя, то время принятия документов и время оказания услуги на каждый процесс составит не более 30 минут.

Гражданам для апостилирования судебных документов необходимо предоставить следующие документы:

заявление по установленной форме, утверждённой Стандартом государственной услуги; копию документа, удостоверяющего личность (с представлением оригинала для сверки);

официальный документ, исходящий из судебных органов, представляемый для апостилирования; нотариально заверенную доверенность, в случае представления интересов услугополучателя государственной услуги третьим лицом. Также при необходимости предоставляется копия документа, подтверждающего смену фамилии, имени, отчества (при его наличии) услугополучателя (с представлением оригинала для сверки). Кроме того, необходима квитанция об оплате государственной пошлины за оказание госуслуги.

Размер государственной пошлины не является фиксированным, её сумма зависит от размера МРП на текущий год и составляет ровно её половину. То есть, в 2018 г. сумма госпошлины составит 1202,5 тенге за каждый апостилируемый документ.

Государственная пошлина оплачивается через банки второго уровня либо через платежный шлюз «электронного правительства».

Сроки оказания государственной услуги с момента сдачи пакета документов составляют:

- услугодателю — один рабочий день;

- в отделы филиалов Государственной корпорации, расположенные в областях, городах Астане и Алматы — один рабочий день;

- в другие отделы филиалов Государственной корпорации — пять рабочих дней.

При этом следует иметь в виду, что день приёма документов не входит в срок оказания государственной услуги.

Форма оказания государственной услуги — бумажная.

В качестве подтверждения о получении документов услугодателем, посетителю выдается отрывной талон. В случае приёма документов через Государственную корпорацию, услугополучателю выдается расписка о приёме соответствующих документов.

Выдача готовых документов в Государственной корпорации осуществляется на основании расписки и предъявлении удостоверения личности услугополучателя (либо его представителя по доверенности).

Если по каким-либо причинам услугополучатели не успели своевременно забрать готовые документы в сроки, указанные в расписке, Государственная корпорация обеспечивает его хранение в течение одного месяца, после чего передает их услугодателю для дальнейшего хранения. При обращении услугополучателя по истечении одного месяца, по запросу Государственной корпорации услугодатель в течение одного рабочего дня направляет готовые документы в Государственную корпорацию для их выдачи услугополучателю.

Результатом оказания данной государственной услуги является документ с проставленным апостилем, который представляет собой специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи лица, подписавшего документ, и подтверждение его полномочий, а также подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Штамп, проставляемый компетентным органом на апостиле, не требует дальнейшего заверения или легализации, в связи с чем документ, на котором проставлен апостиль, может быть использован в любой из стран-участниц Гаагской Конвенции.

В случае, если услугополучатель представил неполный пакет документов или же в процессе обработки документов были обнаружены недостоверные данные, либо по иным причинам, имеющим место на отказ в приёме документов, услугодатель направляет услугополучателю мотивированный ответ с указанием причин отказа в оказании государственных услуг. При возникновении такой ситуации заявителю вернут документы в течение одного дня.

В случае устранения услугополучателем причин отказа в оказании государственной услуги, услугополучатель может повторно обратиться для получения необходимой госуслуги в установленном порядке.

Следует отметить, что апостиль не проставляется на документах, совершенных посольствами или консульскими учреждениями РК за границей, а также на документах, имеющих прямое отношение к коммерческим и таможенным операциям.

Также следует обратить внимание, что документы, выданные государственными органами или нотариусами бывших союзных республик в составе СССР, не могут быть приняты на территории Республики Казахстан к проставлению апостиля на подлинниках. В подобном случае заявителю предоставляется возможность проставления апостиля на нотариально засвидетельствованных копиях по месту нахождения уполномоченного государственного органа.